Valiliğin koordinatörlüğünde, Büyükşehir Belediye Başkanlığı, GAÜN, Milli Eğitim Müdürlüğü, emniyet müdürlüğü, kredi ve yurtlar kurumu bölge müdürlüğü temsilcilerinden oluşturulan bir komisyon tarafından yapılan çalışmalar sonucunda gar, otogar ve havaalanında danışma merkezlerinin oluşturulmasının uygun görüldüğü kaydedildi.
Diğer taraftan öğrencilere ve ailelerine danışma merkezlerinden Gaziantep Üniversitesi’ne götürmek üzere Büyükşehir Belediye Başkanlığınca araç tahsis edildiği, Yurt-Kur bölge müdürlüğünce de öğrencilerin ve ailelerinin geçici olarak konaklamalarını sağlamak amacıyla gerekli hazırlıklar yapıldığı ve önlemler alındığı kaydedildi.